Phím tắt tiện dụng

Thật khó khăn và mất thời gian khi bạn sử dụng laptop mà không có con chuột kề bên. Trong bài viết này BBT giới thiệu bạn đọc một vài thủ thuật sử dụng phím tắt nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian khi soạn thảo văn bản với chương trình Microsoft Word.

Chọn vùng văn bản để xử lý bằng cách bôi đen (highlight)

Để bôi đen toàn bộ câu văn, bạn nhấn phím Ctrl và click chuột đến bất kỳ một vị trí nào trong câu hoặc bạn giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái liên tục 3 lần.

Để bôi đen 1 từ, bạn di chuyển con trỏ chuột đến từ đó và bấm liên tiếp 2 lần. Nếu bạn muốn kiểu chữ nghiêng thì nhấn Ctrl+I, để có chữ đậm nhấn Ctrl+B,

Để bôi đen toàn bộ văn bản bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+A

Trở lại vị trí hiện hành sau khi tắt mở chương trình

Bạn đang soạn thảo hay chỉnh sửa văn bản nhưng có việc bận bạn phải dừng lại. Bạn lo lắng sau khi đóng chương trình bạn sẽ mất thời gian tìm kiếm lại chỗ đang làm giữa hàng chục trang văn bản. Bạn cứ việc tắt chương trình. Khi quay lại với văn bản, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift+ F5 con trỏ sẽ trở về vị trí mà trước đó bạn đang thực hiện.

Di chuyển vị trí đoạn văn

Để di chuyển vị trí 1 đoạn văn lên trên hay xuống dưới trong một đoạn văn khác của tài liệu. Bạn thường sử dụng cách bôi đen đoạn văn và dùng lệnh cut, past hoặc dùng con chuột kéo đoạn văn bôi đen đến chỗ cần đặt. Nhưng bạn sẽ khó thực hiện nó khi không có con chuột. Bây giờ bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản sau đó bấm tổ hợp phím Shift+Alt và sử dụng mũi tên á (â) để di chuyển đoạn văn đến vị trí mong muốn.

Để định đạng đoạn văn hay câu, chữ vào giữa một cách chính xác, bạn bôi đen đoạn văn, câu, chữ và nhấn tổ hợp phím Ctrl+E, Ctrl+L để sang trái, Ctrl+ R để sang phải.

Lưu đồng thời nhiều file cùng một lúc

Bạn mở ra nhiều file để chỉnh sửa. Sẽ rất mất thời gian khi bạn lưu từng file. Thật đơn giản bạn giữ phím Shift trong khi di chuyển con trỏ tới File (File menu) của chương trình, nhấp chuột vào dòng chữ Save All để lưu, sau đó chọn Close All (để đóng tất cả một lúc).

Những phím tắt phổ biến khác

Ctrl + Z hay Ctrl + Y : cho phép undo hay redo các lựa chọn trong khi xử lý.

Ctrl + M hay Ctrl + T : cho phép lùi vùng lựa chọn theo định dạng với khoảng cách một phím Tab.

Ctrl + Home hay Ctrl + End : để di chuyển tới vị trí đầu hay cuối của văn bản.

Để tạo một đường kẻ ngang phân cách các đoạn văn bạn chỉ cần gõ liên tiếp ba ký tự _ (bấm Shift - ) và bấm Enter.