Kính gửi: - Ủy ban Hội Liên hiệp thanh niên các huyện, thị.

Thực hiện kế hoạch số 49/KH.TƯH ngày 02 tháng 3 năm 2008 của Trung ương Hội LHTN Việt Nam, về việc: tổ chức Đại hội Hội các cấp, tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI của Hội LHTN Việt Nam;

Căn cứ công văn số 701/TU ngày 14 tháng 10 năm 2008 của Tỉnh Ủy Bình Phước, về việc: Chỉ đạo Đại hội Hội LHTN Việt Nam các cấp;

Căn cứ Kế hoạch số 30/KH.UBH ngày 04 tháng 5 năm 2009 của Ủy ban Hội LHTN tỉnh Bình Phước, về việc: Tổ chức Đại hội đại biểu Hội LHTN tỉnh Bình Phước lần thứ V, nhiệm kỳ (2009 – 2014).

            Nhằm kịp thời, động viên khen thưởng các tập thể, cá nhân có những đóng góp xuất sắc đối với công tác Hội và phong trào thanh niên tỉnh Bình Phước trong nhiệm kỳ (2004 – 2009) để đề nghị Trung ương Hội LHTN Việt Nam và Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước khen thưởng nhân dịp Đại hội đại biểu Hội LHTN tỉnh Bình Phước lần thứ V. Thường trực Ủy ban Hội LHTN tỉnh phân bổ chỉ tiêu khen thưởng cho Ủy ban Hội LHTN các huyện, thị cụ thể như sau:

          1. Căn cứ để phân bổ chỉ tiêu khen thưởng:

          - Số lượng cơ sở Hội của địa phương.

          - Kết qủa hoạt động công tác Hội và phong trào thanh niên của đơn vị trong nhiệm kỳ (2004 – 2009).

          2. Chỉ tiêu cụ thể của mỗi đơn vị:

          3. Hồ sơ đề nghị khen thưởng:

          - Tờ trình đề nghị khen thưởng của Ủy ban Hội LHTN huyện, thị.

          - Biên bản họp xét khen thưởng cho các tập thể, cá nhân.

          - Danh sách các tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng.

          - Bản thành tích của các tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng.

(Nêu tóm những thành tích nổi bật trong nhiệm kỳ 2004 – 2009 – Có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp)

          4. Thời gian gửi Hồ sơ khen thưởng: Gửi về Văn phòng Ủy ban Hội LHTN tỉnh trước ngày 18 tháng 9 năm 2009. (Nếu quá thời hạn trên, đơn vị nào không gửi Hồ sơ khen thưởng thì Ủy ban Hội LHTN tỉnh sẽ không xem xét đề nghị khen thưởng).

          Trên tinh thần công văn này, thường trực Ủy ban Hội LHTN tỉnh đề nghị Ủy ban Hội LHTN các huyện, thị tiến hành bình xét và hướng dẫn các tập thể, cá nhân lập Hồ sơ khen thưởng đảm bảo theo đúng các quy trình và thời gian nói trên.